Relocarea biroului: minimizează impactul asupra business-ului
Mutarea unui birou sau sediu de companie este o decizie strategică importantă. Trebuie coordonată perfect pentru a minimiza timpul de inactivitate și a proteja echipamentele valoroase - de la servere și calculatoare, până la mobilierul de birou și arhivele confidențiale.
Pe OferteMutare.ro, conectăm companiile cu firme de mutări specializate în relocări corporate. Firmele partenere asigură mutări în weekend sau noapteapentru zero impact asupra programului de lucru, plus documentație completă și factură fiscală.
Ce transportăm pentru companii
Echipamente IT
Calculatoare, monitoare, laptopuri, imprimante, scanere, echipamente rețea
Servere & Data Center
Servere, rack-uri, UPS-uri, echipamente de telecomunicații
Mobilier Office
Birouri, scaune ergonomice, dulapuri, săli de conferințe
Arhive & Documente
Dosare, arhive fizice, cutii documente, materiale confidențiale
Prețuri orientative mutări birouri
💼 Toate prețurile includ TVA. Firmele partenere oferă factură fiscală și contract B2B.
De ce companii aleg OferteMutare.ro
Mutări în weekend sau noapte
Relocare completă vineri seara → luni dimineața operationali. Zero impact asupra clienților și angajaților.
Asigurare extinsă pentru echipamente
Asigurare cargo pentru servere, echipamente IT și mobilier valoros. Acoperire completă în caz de daune.
Documentație completă
Factură fiscală, contract de prestări servicii, proces verbal de predare-primire, inventar detaliat.
Echipe dedicate & project manager
Pentru mutări mari, primești un manager de proiect dedicat care coordonează întreaga operațiune.
Procesul de relocare corporativă
Survey la sediu
Evaluare la fața locului: inventar echipamente, măsurători, identificare provocări logistice.
Ofertă detaliată & contract
Primești ofertă transparentă cu toate costurile, timeline și responsabilități.
Planificare & împachetare
Etichetare sistematică, împachetare profesională IT, pregătire documente.
Relocare & instalare
Transport, montare mobilier, reconectare echipamente. Predare la cheie!
Industrii pe care le deservim
Lucrăm cu firme din toate sectoarele. Pentru fiecare tip de business, avem proceduri și echipamente adaptate.
IT & Software
Servere, rack-uri, monitoare, stații de lucru. Mutare ESD-safe, cu inventariere și etichetare pe departamente.
Financiar & Bancar
Documente confidențiale, seifuri, arhive. Lanț de custodie strict, NDA semnat, transport securizat.
Medical & Stomatologic
Echipamente sensibile (unituri, sterilizatoare, RX). Manipulare cu specialiști și ambalare anti-șoc.
Juridic & Notarial
Arhive paginate, dosare clienți, biblioteci. Inventar complet, sigilare cutii și predare semnată.
Marketing & Creativ
Echipamente foto-video, prototipuri, sample-uri. Ambalare custom pentru obiecte fragile sau de valoare.
Retail & Logistică
Mobilier showroom, stoc marfă, rafturi. Coordonare cu turele de vânzare pentru zero impact comercial.
Mutare după program: weekend, noapte sau în etape
Pentru a evita downtime-ul operațional, programăm relocarea în ferestre care nu îți afectează business-ul.
Weekend (Vineri seară - Duminică)
Cea mai populară opțiune. Ai 48-60h pentru relocare, amplasare și testare IT. Luni dimineața deschizi în noul sediu fără întreruperi.
Mutare nocturnă (20:00 - 06:00)
Ideal pentru birouri cu activitate 24/7 sau program prelungit. Echipa lucrează după ore, în liniște, fără a deranja colegii rămași la program.
Mutare în etape (departament cu departament)
Pentru birouri mari (100+ angajați). Mutăm pe rând fiecare departament, astfel încât compania să rămână operațională pe toată durata relocării.
Checklist: 8 săptămâni înainte de mutare
Cu cât planifici mai devreme, cu atât prețurile sunt mai bune și stresul mai mic. Iată ce să faci, săptămână cu săptămână.
Aprobare buget & alegerea sediului
- Confirmă bugetul cu management
- Semnează contractul de chirie nou
- Verifică planul electric/IT al noului spațiu
Solicită oferte și alege furnizorul
- Cere 3-5 oferte de la firme specializate B2B
- Vizionare obligatorie la ambele sedii
- Verifică asigurare cargo + referințe corporate
Comunicare & inventar
- Anunță angajații, clienții și furnizorii
- Actualizează adresa la ANAF, Registrul Comerțului, bancă
- Inventariere echipamente IT, mobilier, arhivă
Pregătire tehnică
- Coordonare cu IT pentru rețea, telefonie, internet
- Etichetează cutiile pe departamente și camere noi
- Backup complet al serverelor și NAS-urilor
Finalizare detalii
- Confirmă programul de mutare cu firma
- Asigură accesul (chei, carduri, lift mare)
- Pregătește lista de contacte de urgență
Coordonare on-site
- Manager dedicat pe locație la ambele sedii
- Predare-primire pe inventar semnat
- Test rețea, telefonie, imprimante înainte de plecare
5 greșeli costisitoare la mutări de birouri
Subestimarea timpului IT
Reactivarea rețelei, telefoniei și serverelor durează 2-4x mai mult decât crezi. Implică IT-ul din prima ședință.
Lipsa unui project manager unic
Fără o persoană responsabilă, deciziile întârzie și fiecare departament face altceva. Numește un coordonator intern.
Mutare fără asigurare CMR
În caz de daune la echipamente IT (servere, monitoare), pierderile pot ajunge la zeci de mii de euro. Asigurarea costă puțin.
Nu anunți partenerii din timp
Adresa veche pe contracte, facturi și site web înseamnă coletărie pierdută și clienți confuzi în primele săptămâni.
Cumperi mobilier nou pentru sediul nou
Fă mai întâi mutarea, apoi vezi ce încape. Mulți cumpără birouri care apoi nu se potrivesc planului final.
Nu testezi noul sediu înainte
Verifică încă din vizionare: putere electrică, viteză internet, lift mare, parcare camion. Surprizele se plătesc scump.
Pe lângă mutarea propriu-zisă, mai oferim:
Demontare & remontare mobilier
Birouri modulare, sisteme open-space, scaune ergonomice. Tehnicieni specializați cu scule profesionale.
Depozitare temporară
Spații securizate, cu pază 24/7 și control climatic. Util când noul sediu nu e gata la termen.
Distrugere documente confidențiale
Arhivă veche care nu mai e necesară? Distrugem cu certificat GDPR și o livrăm la centru de reciclare.
Curățenie post-mutare
Atât în sediul vechi (predare la chiriaș) cât și în cel nou (înainte de mutarea echipei).
Coordonare IT / cabling
Cooperare cu echipa ta IT pentru a reduce timpul de deconectare-reconectare cabluri rețea.
Mutarea sigiliilor și seifurilor
Echipament hidraulic specializat pentru seifuri grele (peste 500 kg) și transport asigurat.
Întrebări Frecvente - Mutări Birouri
Cât costă relocarea unui birou?
Prețurile variază între 1.500-5.000+ lei pentru birouri mici (10-20 angajați) și pot depăși 10.000 lei pentru birouri mari cu sute de angajați. Depinde de echipamente IT, mobilier și necesitate planificare.
Puteți face mutarea în weekend sau noaptea?
Da! Firmele specializate în mutări birouri oferă servicii weekend și noapte pentru a minimiza downtime-ul business-ului tău. Acest lucru poate costa cu 20-30% mai mult.
Cum se transportă echipamentele IT și serverele?
Firmele partenere au experiență cu echipamente IT delicate. Folosesc lăzi speciale antistatice, protecție ESD și asigurare extinsă pentru servere și hardware scump.
Oferă firmele și servicii de instalare la noua locație?
Da! Multe firme oferă servicii complete: demontare, transport, montare și chiar configurare mobilier birou (birouri, scaune ergonomice, dulapuri arhivă).
Relocați biroul în siguranță
Solicită o ofertă personalizată pentru compania ta. Răspundem în maxim 24h.